นโยบายความเป็นส่วนตัวซึ่งรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง
บริษัท คลิปทิป จำกัด(ต่อไปนี้จะเรียกว่า “CTJ”)ตระหนักดีว่าการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง(ต่อไปนี้จะเรียกว่า
“ข้อมูลส่วนบุคคล”)ที่ได้จากการดำเนินกิจการของ CTJนั้น ถือเป็นความรับผิดชอบต่อสังคม จึงได้พยายามปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลโดยยึดถือตามนโยบายดังต่อไปนี้
1.การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและแนวปฏิบัติ
ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลนั้น CTJได้ปฏิบัติตาม “พระราชบัญญัติว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”กฎหมายและแนวปฏิบัติอื่นๆรวมถึง “พระราชบัญญัติการใช้ตัวเลขเพื่อระบุบุคคลเฉพาะในกระบวนการบริหาร”กฎหมายอื่นๆและ “แนวปฏิบัติสำหรับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงอย่างเหมาะสม (ฉบับสำหรับผู้ประกอบการ)”
2.การได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
CTJ จะได้รับข้อมูลส่วนบุคคลมาด้วยวิธีที่ถูกต้องตามกฎหมายและยุติธรรม
3.การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล
- CTJ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลภายในขอบเขตของวัตถุประสงค์การใช้งานที่ระบุไว้ และตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานให้ลุล่วงแล้วเสร็จเท่านั้น
- เมื่อ CTJ แบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่รวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงกับบุคคลภายนอกหรือในกรณีที่มีการว่าจ้างบุคคลภายนอกมาเพื่อจัดการข้อมูลส่วนบุคคล CTJ จะดำเนินการตรวจสอบบุคคลที่สามที่เกี่ยวข้องอย่างเข้มงวด และควบคุมดูแลอย่างเหมาะสมเพื่อรักษาความลับ
4.การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม
- CTJ จะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่รวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงแก่บุคคลที่สาม โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าตัวก่อนล่วงหน้า ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด
- CTJ จะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงแก่เจ้าตัวหรือบุคคลที่สาม ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด
5.การดูแลข้อมูลส่วนบุคคล
- CTJ จะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่รวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงแก่บุคคลที่สาม โดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าตัวก่อนล่วงหน้า ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนดCTJ จะรักษาความถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคลและจัดการดูแลข้อมูลไว้อย่างปลอดภัย
- CTJ จะใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่เหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญเสีย การทำลาย การปลอมแปลงและรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือไวรัสคอมพิวเตอร์ ฯลฯ
- CTJ จะไม่ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลรั่วไหล จากการนำออกไปหรือส่งข้อมูลออกไปภายนอก
6.การเปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้ ลบข้อมูลส่วนบุคคล
CTJ ยืนยันว่าเจ้าตัวผู้ให้ข้อมูลนั้นมีสิทธิที่จะขอให้เปิดเผย แก้ไข ระงับการใช้ ลบทิ้ง ฯลฯ ข้อมูลส่วนบุคคลของตนและหากมีคำขอดังกล่าวจะตอบสนองอย่างตรงไปตรงมา
7.โครงสร้างองค์กร
- CTJ แต่งตั้งให้มีผู้ดูแลคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจัดการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม
- CTJจะจัดการฝึกอบรมเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและวิธีการจัดการดูแลที่เหมาะสมให้แก่เจ้าหน้าที่และพนักงาน และจะมั่นใจได้ว่าในการปฏิบัติหน้าที่แต่ละวันรวมถึงหลังจากพ้นตำแหน่งงานไปแล้ว จะมีการดูแลจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสมถูกต้อง
8.การสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล การขอเปิดเผยข้อมูลและอื่นๆ
สำหรับการสอบถามเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล การขอเปิดเผยข้อมูลและอื่นๆนั้น หากได้มีการยืนยันว่าเป็นเจ้าตัวผู้ให้ข้อมูล(หรือตัวแทน)แล้ว จึงจะตอบให้ข้อมูลและจัดส่งเอกสารตามวิธีการที่กำหนด นอกจากนี้คุณอาจจำเป็นต้องส่งเอกสารตามที่กำหนดขึ้นอยู่กับรายละเอียดคำร้องของคุณ
การยืนยันตัวตนหรือตัวแทน
ในกรณีมีการยื่นคำขอจากเจ้าตัว เราจะยืนยันตัวตนโดยใช้ใบรับรองเช่น ใบขับขี่ หนังสือเดินทาง ฯลฯ และติดต่อกลับไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ได้ลงทะเบียนไว้
ในกรณีมีการยื่นคำขอจากตัวแทน เราจะยืนยันตัวตนโดยใช้หนังสือมอบอำนาจและเอกสารที่จำเป็น หรือยืนยันโดยติดต่อเจ้าตัวทางโทรศัพท์ ฯลฯ ของผู้ให้ข้อมูลนั้น
ค่าดำเนินการ
ในกรณีที่ตอบรับต่อคำขอให้เปิดเผยข้อมูล ฯลฯ จากเจ้าตัว(หรือตัวแทน) อาจมีการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับการเปิดเผยข้อมูล ฯลฯ เป็นค่าดำเนินการ ในรูปของเงินสดหรือรูปแบบอื่นๆ
ช่องทางติดต่อสอบถาม
เวลาทำการ: 10.00-15.00น. (ยกเว้นเสาร์อาทิตย์และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
ฝ่ายบริการลูกค้า บริษัท คลิป ทิป จำกัด
เบอร์ติดต่อ: +81-3-6868-8616
ข้อมูลนี้มีผลตั้งแต่วันที่ 4 กรกฎาคม 2019
บริษัท คลิปทิป จำกัด
โทโมยูกิ โทมินากะ ประธานและCEO