นโยบายความเป็นส่วนตัวซึ่งรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

1．บทนำ

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จัดทำขึ้นเพื่อแจ้งรายละเอียดถึงการเก็บรวบรวมและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าและบุคคลอื่นโดยบริษัท CLIP TIP CO., LTD. (CTJ)เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางและหลักเกณฑ์ของกฎหมาย ดังนั้นกรุณาอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวที่กำหนดไว้นี้อย่างรอบคอบก่อนให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ CTJ หรือก่อนการใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของ CTJ

2．ขอบเขตการใช้งาน

นโยบายความเป็นส่วนตัวนี้จะมีผลบังคับใช้เมื่อลูกค้าและบุคคลอื่น ๆ ให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่ CTJ หรือใช้บริการและผลิตภัณฑ์ของ CTJ

3． วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

CTJ ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากลูกค้า/พนักงาน (รวมถึงผู้สมัครงาน) เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ อย่างไรก็ตาม แม้ภายในขอบเขตที่วางไว้ จะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าในลักษณะที่อาจส่งเสริมหรือชักนำให้เกิดการกระทำที่ผิดกฎหมายหรือการกระทำที่ไม่เหมาะสม

1. การปฏิบัติตามสัญญาที่ทำไว้ระหว่างลูกค้าและ CTJ
2. ติดต่อลูกค้าเพื่อนัดหมายและเจรจา
3. บทบัญญัติการให้บริการแก่ผู้ใช้บริการ สนับสนุนการดูแลสุขภาพ “Doc Tip”
4. ให้คำแนะนำ การจัดหา และการจัดการบริการผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่นำเสนอโดย CTJ
5. การจัดการบริหารธุรกิจ และการจัดการบริหารภายในองค์กร (รวมถึงการจัดการการจ้างงาน) โดย CTJ
6. การดำเนินการและปฏิบัติการทั้งหมดทั้งที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ในข้อที่ (1) ถึง (5) ด้านบน
7. คำแนะนำ การดำเนินการ การจัดการ และการให้ข้อมูลเพื่อใช้ในงานอีเว้นท์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรณรงค์ต่างๆ
8. การตอบข้อซักถามและคำขอต่างๆ

4． การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

CTJ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ด้วยวิธีการที่เที่ยงตรงและเหมาะสมเพื่อวัตถุประสงค์ในการบรรลุวัตถุประสงค์ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้

1. ลูกค้า
   ชื่อลูกค้า ข้อมูลการจ้างงาน (ชื่อบริษัท แผนก ตำแหน่ง ที่อยู่ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์/โทรศัพท์มือถือ หมายเลขแฟกซ์)
2. พนักงาน (รวมถึงผู้สมัครงาน)
   1. ข้อมูลเพื่อการจัดการแรงงานของบุคลากร
      ชื่อ, หมายเลขพนักงาน, วันเดือนปีเกิด, เพศ, ที่อยู่, อีเมลล์, หมายเลขโทรศัพท์/โทรศัพท์มือถือ, ผู้ติดต่อในกรณีฉุกเฉิน, ข้อมูลการทำงาน (แผนก/ตำแหน่ง, ระยะเวลาการทำงาน, การประเมินผลงาน, 　ข้อมูลการเข้างาน), ข้อมูลครอบครัว, ประวัติการศึกษา, ประวัติการทำงาน
   2. ข้อมูลเงินเดือน
      เงินเดือน, โบนัส, ผลประโยชน์, บัญชีเงินเดือน, ภาษีเงินได้, ภาษีที่อยู่อาศัย, ประกันสังคม, สมาชิกในครอบครัวที่อยู่ในความอุปการะ
   3. ข้อมูลการศึกษาและการฝึกอบรม
      ประวัติการเรียนและฝึกอบรม ใบรับรอง
   4. ข้อมูลด้านสวัสดิการ
      Fukuri Kosei club “RELO CLUB”
   5. ข้อมูลประกันสังคม
      ประกันสุขภาพ, ประกันบำนาญ, ค่าชดเชยแรงงาน, ประกันการว่างงาน
   6. ข้อมูลด้านสุขภาพ
      ผลตรวจสุขภาพ
   7. ข้อมูลการใช้งานระบบ
      อีเมลล์
3. ผู้ใช้ “Doc Tip”
   1. ข้อมูลอุปกรณ์ติดตั้งของผู้ใช้
      ระบบปฏิบัติการ OS ชื่อรุ่น
   2. ข้อมูลการติดต่อ
      อีเมลล์
   3. ข้อมูลสุขภาพ
      ความดันโลหิต อัตราการเต้นหัวใจ น้ำหนัก อุณหภูมิร่างกาย จำนวนก้าว คำตอบจากแบบสอบถาม
   4. ข้อมูลที่ได้รับจากบริษัทต่างๆ
      ข้อมูลผลตรวจสุขภาพประจำปี ข้อมูลประกันสุขภาพ ข้อมูลการขาดลางาน

5．การให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สาม

CTJ จะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้ากับบุคคลที่สาม ยกเว้นในกรณีต่อไปนี้

1. ด้วยความยินยอมของลูกค้า
2. ได้รับคำสั่งทางกฎหมายและข้อบังคับของญี่ปุ่นหรือประเทศไทย
3. กรณีที่จำเป็นต้องปกป้องชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล ทำให้เป็นเรื่องยากที่จะได้รับความยินยอมจากลูกค้าเป็นการล่วงหน้า

6．การจัดเตรียมข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อ/นามแฝงแก่บุคคลที่สาม

CTJ ใช้ข้อมูลที่ไม่ระบุตัวตน/นามแฝงที่จัดเตรียมโดยบุคคลที่สาม เช่น สถาบันทางการแพทย์ ลูกค้า วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลดังกล่าวรวมถึงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ การจัดเตรียมและการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ นอกจากนี้ CTJ ยังมอบส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อ/นามแฝงที่ครอบครองให้กับบุคคลที่สาม ข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อ/นามแฝงที่ CTJ มอบให้กับบุคคลที่สามอาจมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

บริการเป้าหมาย: Doc Tip

• อายุ เพศ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลักษณะทางกายภาพ เช่น ส่วนสูงและน้ำหนัก
• ข้อมูลเกี่ยวกับ ผลตรวจสุขภาพ
• ข้อมูลที่ได้จากการตอบแบบสอบถาม
• ข้อมูลจากประกันสุขภาพ
• ข้อมูลที่ได้จากการเข้าร่วมใช้งานของ Doc Tip

วิธีการให้ข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อ/นามแฝงแก่บุคคลที่สาม

• ผ่านการส่งทางอีเมลล์
• ดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์ที่ CTJ ดำเนินการและจัดการ

7．การจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

ในการรับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า CTJ จะจัดการข้อมูลดังกล่าวตามมาตรฐานที่เข้มงวดที่สุดและใช้มาตรการการจัดการความปลอดภัยที่จำเป็นเพื่อป้องกันการรั่วไหล การสูญหาย หรือการเปลี่ยนแปลง

การส่งมอบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

ในการจัดหาผลิตภัณฑ์และบริการให้กับลูกค้า CTJ อาจมอบหมายส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจให้กับบุคคลที่สาม ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเปิดเผยในขอบเขตที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการมอบหมาย ในกรณีเหล่านี้ CTJ จะใช้มาตรการที่เหมาะสมในการจัดการและกำกับดูแลบุคคลที่สามดังกล่าว เพื่อปกป้องการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า รวมถึงการจัดทำข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว

ผู้รับมอบหมาย: OKEIOS Co., Ltd.
บริการ: บริการสนับสนุนการดูแลสุขภาพ “Doc Tip”

8．คำขอเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล

กรณีร้องขอให้เปิดเผย แก้ไข เพิ่ม ลบ หยุดใช้ หยุดให้ข้อมูลแก่บุคคลภายนอก หรือแจ้งวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าที่ CTJ ถือครองอยู่ หรือยื่นเรื่องร้องเรียน การร้องขอนี้จะถูกดำเนินการตามกฎหมายและระเบียบต่างๆ ดังนี้คือ การดำเนินการจะอยู่ภายในระยะเวลาและขอบเขตที่สมเหตุสมผล หลังจากยืนยันได้ว่าลูกค้าได้เป็นคนยื่นคำร้องเอง

9．การปรับเปลี่ยนนโยบายความเป็นส่วนตัว

CTJ อาจทำการปรับเปลี่ยนนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หากมีการเปลี่ยนแปลง จะมีการโพสต์รายละเอียดบนเว็บไซต์ (www.cliptip.co.jp/th/)

ช่องทางติดต่อสอบถาม